Che file devo ricevere alla fine di un lavoro grafico?

Risposta rapida: Alla fine del lavoro ricevi i file finiti e usabili: il PDF esecutivo per la tipografia, gli export nei formati scritti nel preventivo, il sito pubblicato. Quelli sono tuoi, con licenza d'uso piena e perpetua. I file di lavorazione aperti (InDesign, Illustrator, file a livelli) seguono un'altra regola: restano fuori dalla fornitura standard e si comprano come pacchetto a parte, pari al 30% del valore del progetto fino a 10.000 euro. Prima di firmare, chiedi quale delle due cose stai comprando. Le condizioni per esteso: condizioni di lavoro.

I file finiti: quelli restano tuoi

Sono i file con cui il materiale va in produzione e comincia a lavorare. È il lavoro che hai comprato, consegnato in forma usabile.

• PDF esecutivo per la stampa. Contiene abbondanze (il margine extra che la taglierina mangia) e crocini di taglio. È il file che consegni alla tipografia così com'è.
• Export digitali. Immagini nei formati e nelle misure indicate nel preventivo, pronte per sito, email e social.
• Il sito pubblicato, quando il lavoro è un sito. Qui vale una regola in più: il codice scritto per te è compreso nel prezzo, senza sovrapprezzo, e il repository passa su un account tuo quando lo chiedi.

Su questi file, a saldo avvenuto, hai una licenza d'uso piena, perpetua e non esclusiva per gli usi previsti nel brief. Li stampi, li ristampi, li pubblichi e li porti dove vuoi.

Un accorgimento pratico: fatti elencare nel preventivo i formati esatti degli export. Per un logo, per esempio, conta che i file consegnati reggano qualsiasi ingrandimento, dall'insegna di sei metri al timbro. È una richiesta legittima e si mette per iscritto prima di iniziare.

I file di lavorazione aperti sono un prodotto a parte

Sono i file con cui il progetto è stato costruito: l'impaginato di InDesign, i vettoriali a livelli, i file di progettazione delle interfacce. Servono per rimettere mano al progetto dall'interno: cambiare un prezzo nel listino, tradurre la brochure, far proseguire il lavoro a un altro professionista.

Restano fuori dalla fornitura standard, che ha per oggetto la progettazione e i file finali. Chi li vuole li acquista: è il pacchetto sorgenti, una voce esplicita del preventivo, che si sceglie prima che il lavoro parta.

Quanto costa il pacchetto sorgenti e cosa contiene

• Prezzo: il 30% del valore del progetto fino a 10.000 euro, con un minimo di 250 euro. Sui progetti più grandi la percentuale scende.
• Dentro: i file di lavorazione, i collegamenti alle immagini di cui detengo o ti ho trasferito i diritti, e un'ora di consegna assistita per aprirli insieme.
• Fuori: i font. Le licenze dei caratteri sono intestate a Keryx e non sono trasferibili, quindi vanno acquistate dal produttore; insieme al pacchetto ricevi l'elenco dei font usati e la fonte dove si comprano. Stessa cosa per le immagini di terzi con licenza non cedibile.

Il preventivo di un progetto paga la progettazione e i file finali. Il pacchetto sorgenti compra un'altra cosa: la possibilità di lavorare dentro il progetto senza di me. Sono due acquisti distinti, e per questo hanno due prezzi.

Cosa deve dire il preventivo

Le domande che tornano più spesso

"Mi servono davvero i sorgenti?" Dipende da cosa farai del materiale. Per un pezzo che stampi e ristampi così com'è, i file finali bastano. Se prevedi versioni, traduzioni o aggiornamenti frequenti affidati ad altri, il pacchetto ha senso: conviene deciderlo all'inizio, insieme al resto del preventivo.

"Ho i sorgenti ma non ho InDesign: a cosa mi servono?" Li apre il prossimo professionista che lavorerà sul materiale. Tieni conto di una cosa: per vederli com'erano alla consegna servono anche i font, che si acquistano a parte; l'elenco con la fonte è dentro il pacchetto.

"Il file di Canva è un sorgente?" In parte: resta dentro Canva e funziona finché usi Canva. Per un logo o un pezzo importante, chiedi comunque i formati professionali elencati sopra. Se stai valutando il fai da te, il confronto onesto è in con l'AI e Canva ho ancora bisogno di un grafico?.

"E se ci fermiamo a metà strada?" Se il rapporto si interrompe, ricevi i lavori già approvati e i materiali di lavorazione in formato esportato, senza costo. I sorgenti seguono la regola di sempre: stanno nel pacchetto, e il pacchetto è a parte.

Come funziona con me

Nel preventivo trovi scritti i file finali che ricevi, e il pacchetto sorgenti compare come voce separata con il suo prezzo: lo prendi o lo lasci, prima di iniziare. Quello che è finito e usabile resta tuo in ogni caso. Il dettaglio per i materiali stampati: materiali cartacei. Per parlare del tuo caso: contatti.

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